
Secrétaire
Emploi
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Mission Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du site hébergement , l' assistant.e d'accueil et de secrétariat a pour missions : Activités principales : Sous l'autorité de la responsable d'accueil et gestion locative : Accueille, informe, oriente les étudiants : accueil physique et téléphonique, réponse auxcourriels. Réalise les opérations de clôture journalière et mensuelle. Traite les dossiers locatifs sur les applicatifs métiers (Heberg, H3Web, Ebail) : enregistrement des occupations, des droits constatés, des encaissements CAF, remboursement des anticipations, provisions et indus CAF. Emettre les factures : convention, dégradations, prestations diverses Génère les documents de fin de mois. Gère les relances débiteurs via POWOW : injonctions, mises en jeux cautionnaires. Traite les demandes d'adhésion au dispositif de cautionnement institutionnel (Visale, Garantme) Assure l'interface avec le pôle logement pour la gestion des réservations et des logements disponibles à la location : transmission des départs, des logements bloquéspour travaux, suivi des occupations par contingent. Tenir les tableaux de bord des entrées et sorties des logements pour transmission[...]